Aide au dépôt

Le dépôt est basé sur 5 étapes :

• Le choix du type de document
• La saisie des métadonnées
• Les auteurs
• Le chargement du fichier
• La récapitulation et la validation

Etape 1 - Type de document

Le choix de document conditionne la grille de saisie, il est important de bien choisir avant de commencer le dépôt.
Vous avez le choix entre 14 types de documents, répartis en 7 catégories:

Pré-publication
Article dans une revue avec ou sans comité de lecture
Contribution à une conférence : Conférence invitée, communication avec actes, communication sans actes
Ouvrage : ouvrage scientifique, chapitre d'ouvrage, direction d'ouvrage
Autres publications : rapport de recherche, mémoire, brevet
Thèse, HDR sur TEL (Thèses en Ligne)
Cours sur CEL (Cours en Ligne)

Un choix complémentaire vous est proposé:
"déposer une notice depuis un serveur distant" qui vous permet de transférer sur HAL-IN2P3 un document existant sur un des serveurs suivants:

ArXiv, CDS CERN

Etape 2 - Métadonnées (description du document)

2 types de métadonnées:

Métadonnées communes
Métadonnées spécifiques au type de document choisi

Métadonnées communes

Thème(s)

Choix dans la liste
Sélection possible de plusieurs thèmes

La sélection du thème "astrophysique" rajoute la métadonnée "Code Bibliographique ADS".

Titre

En entier, suivi le cas échéant du sous-titre (séparé par une ,)

Résumé

Obligatoire et en anglais dans le cas d'un transfert vers arXiv.
Il est recommandé de fournir un résumé lors de chaque dépôt, quelque soit le type de document

Discipline IN2P3

Choix dans la liste - Un seul choix possible
Un tableau des correspondances "thème/discipline IN2P3" vous est proposé dans la rubrique "aide thématique " ("aide" du menu principal").
Un tableau des correspondances "thème/disciplines IN2P3/collaboration" vous est également proposé dans la rubrique "aide collaborations" ("aide" du menu principal).

Nom de la collaboration

Choix dans la liste

Equipe de recherche
Date de publication ou d'écriture (ou Date de la présentation)
Identifiant local

(exemple : CERN-PH-EP-2005-013, LPSC 0519)

Equipe de recherche
Classification PACS
Commentaire

En anglais, toutes les informations qu'il vous semble nécessaire d'indiquer sur le serveur arXiv : nombre de figures, version de TeX, références de la conférence, etc.
A noter : si vous souhaitez que les références de la conférence apparaissent dans arXiv, il faut les indiquer dans cette rubrique (exemple 32nd International Conference on High Energy Physics, ICHEP'04, Beijing, March 25-28, 2004)

Mots-clés

En anglais (de préférence) ; ils sont obligatoirement en anglais si le document est transféré sur arXiv

Métadonnées spécifiques au type de document choisi

Article dans une revue avec ou sans comité de lecture

DOI

C'est l'identifiant unique du document. il permet de le retrouver quelque soit le serveur sur lequel il est hébergé. Le DOI est unique et définitif.
(exemple : doi:10.1016/j.nuclphysb.2005.02.043)

Nom du périodique

Saisie des premiers caractères puis choix dans la liste

Volume
Pages/article
Copyright

Inscrire ici les mentions obligatoires en cas de dépôts de la version éditeur d'un article

Communication avec actes et Conférence invitée

DOI
Nom du périodique Titre de l'ouvrage
Audience
Volume
Editeur scientifique
Page/article
Editeur commercial
Collection
Copyright
Nom du colloque
Type de présentation (communication avec actes uniquement)
Ville
Pays

Choix dans la liste

Date début
Date fin
Speaker

Communication sans actes

Date de la présentation
Nom du colloque
Type de présentation (communication avec actes uniquement)
Ville
Pays

Choix dans la liste

Date début
Date fin
Speaker

Mémoires

Date de soutenance
Organisme de délivrance

Choix dans la liste

Type de mémoire

Choix dans la liste

Directeur

Brevets

Numéro du brevet
pays du brevet

Choix dans la liste

Etape 3 - Les auteurs

Deux étapes sont prévues:

Les auteurs
L'affiliation

Les détails concernant la saisie des auteurs et de leurs affiliations sont accessibles directement sur l'écran de dépôt

Etape 4 - Chargement du/des fichier(s)

Lors de l'ouverture de l'écran "transfert des fichiers", vous avez deux possibilités :

Vous ne souhaitez pas joindre le fichier de votre document :
Cliquez sur "étape suivante, dépôt d'une notice", vous passerez directement à l'étape suivante

Vous souhaitez joindre le(s) fichier(s) de votre document :
Deux solutions :

• Votre document est déjà déposé sur arXiv ou sur le CDS CERN :

  Vous pouvez fournir le lien vers le texte intégral

• Vous déposez le(s) fichier(s) directement sur HAL-IN2P3 :

  Vous pouvez choisir n'importe quel format, (la version pdf sera créée automatiquement par le serveur, il n'est donc pas utile de la joindre) en indiquant le type sur la liste proposée, puis en sélectionnant le(s) fichier(s) concerné(s) avec le bouton "parcourir"(plus de détails sur l'écran de dépôt).
  Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquer sur "transférer" pour l'(les) envoyer sur HAL

A noter : Si vous souhaitez transférer le(s) fichier(s) sur arXiv, il faut obligatoirement respecter les contraintes suivantes, imposées par arXiv :

• Fichier pdf: font de type 3 interdite, fichier unique avec taille < 1000kB et ne provient pas de TeX ou LaTex
• Fichier TeX ou LaTex
  la taille du tar.gz de l'ensemble des fichiers doit être < 1000kB
  la somme des tailles des fichiers doit être < 4000kB
  individuellement, la taille de chaque fichier est < 2000kB
• Pour plus d'information consulter http://fr.arxiv.org/help/sizes

Vous pouvez tester la compilation Tex/Latex "tester la compilation Tex/Latex" onglet "services" du menu principal

Etape 5 - Récapitulation et validation du dépôt

La récapitulation permet de visualiser l'ensemble des données saisies: c'est la fiche bibliographique telle qu'elle se présentera dans la base. A cette étape du dépôt, vous avez la possibilité de revenir en arrière et de modifier les informations saisies.
Avant de valider votre dépôt, vous avez le choix de transférer ou non le(s) fichier(s) dans arXiv (non par défaut)

A noter: après validation du dépôt, il ne vous sera plus possible de retirer le document de HAL-IN2P3 - seuls les administrateurs peuvent effectuer cette opération, sur votre demande (mail à , en donnant le n° d'identifiant) -.
La suppression d'un document dans HAL-IN2P3 entraîne sa suppression dans HAL mais pas dans arXiv.

Une fois déposé, le document sera soumis à une vérification technique qui validera la conformité du dépôt avant sa mise en ligne.

Remarques générales

• Modification
  Si vous souhaitez modifier ultérieurement votre dépôt, il vous suffira de rappeler son N° identifiant (onglet "mes dépôts" de la barre de menu) et de choisir le type de modification à apporter.
• Version
  Vous pouvez déposer plusieurs versions d'un même document (onglet "mes dépôts" du menu principal, N° d'identifiant et "saisir une nouvelle version". Les différentes versions restent visibles.
• Délai pour visualiser votre dépôt

Une fois validé (vous serez prévenu par e-mail), votre dépôt est immédiatement visible sur HAL-IN2P3 et sur HAL. Si vous avez demandé son transfert, il sera visible sur arXiv le lendemain du dépôt pour les soumissions du lundi matin au vendredi 16h.

Aide thématique IN2P3

7 thèmes In2p3

Pour chaque thème, on indique les sujets couverts par le thème et pour chaque sujet recensé, le thème arXiv qui lui correspond le mieux. Le critère principal de classification est la finalité de la physique étudiée. Suit la liste des Collaborations dans ce thème.

Remarques :

• En général on attribue un seul thème par notice. Si, exceptionnellement, la notice relève de deux thèmes, on les entrera dans l'ordre d'importance.
• La collaboration est le sigle donné dans les publications, ce n'est pas forcément le nom de manip.
• Chaque collaboration est classée sous le thème de physique où elle signe la majorité de ses publications.
  Celles qui sont relatives à des développements techniques sont classées dans le thème 6 - "Instrumentation et technologie".

1 - physique nucléaire
    couvre :                        thème arXiv :
       noyaux exotiques                nucl-ex
       hauts spins                     nucl-ex
       noyaux chauds                   nucl-ex
       électronucléaire                nucl-ex
    Collaborations :
       AGATA  ALADIN  AMPHORA  BBS  CHARISSA  CHIC  COMPLIS  DEMON
       DIAMANT  ENL  EUROBALL  EUROGAM  EXOGAM  FRS  FULIS  GEDEON
       GEDEPEON  ICARE  INDRA  ISOCELE  ISOLDE  ISOLTRAP  LISE
       MEGAPIE  MISTRAL  MUSE  MUST  NAUTILUS  NICOLE  PACE  PARRNE
       PEREN  PIAFE  PRACTIS  REVERSE  S034  SAPHIR  SPEG  SPIRAL
       TAPS  TARC  nTOF  VAMOS  WA80
    commentaires :
       en développant la liste ci-dessus on trouve :
       structure nucléaire, réactions nucléaires, mécanismes de réactions,
       désintégrations (alpha, béta, super-permises, mais PAS double-béta),
       superlourds, résonances géantes, ...

2 - hadrons et QGP
    couvre :                        thème arXiv :
       physique hadronique             hep-ex
       plasma quark-gluon(s)           nucl-ex
    Collaborations :
       ALICE  BRAHMS  CLAS  COMPASS  DEEPRHO  DIOGENE  DLS  DVCS
       E142  E143  E154  E155  E581  E704  E93050  E94010  FOPI  G0
       GAMS  GRAAL  HADES  HALL-A  HAPPEX  JLAB-t20  KEK-PS-E289
       LEGS  NA36  NA38  NA44  NA49  NA50  NA51  NA52  NA57  NA60
       PHENIX  PVA4  SAMPLE  STAR  VCS  WA102  WA85  WA89  WA94  WA97
       WA98
    commentaires :
       - la physique hadronique concerne les excitations
         et la spectroscopie des hadrons
         on y trouve la "distribution de partons général."
       - parmi les hadrons : mésons, baryons (proton, neutron,...),
         pentaquark, ...

3 - astrophysique
    couvre :                        thème arXiv :
       Astro-Nuc                       nucl-ex
       Astro-Part                      astro-ph
    Collaborations (toutes astro-ph) :
       AGAPE  AMS  ANTARES  ARCHEOPS  AUGER  BPRS  BRAIN  CAPRICE
       CAT  CELESTE  EDELWEISS  EROS  EUSO  GLAST  HELLAZ  HESS
       ICARUS  INTEGRAL  MONOLITH  NAINES-BRUNES  NUTEL  PLANCK-HFI
       SIMBOL-X  SUPERNOVAE  THEMISTOCLE  VIRGO  X-SHOOTER
    commentaires :
       - dans Astro-Nuc on trouve essentiellement des mesures
         de sections efficaces de réactions d'intérêt astro.
       - en développant Astro-Part on trouve :
         rayons cosmiques chargés et neutres, matière noire,
         ondes gravit., cosmologie, télescopes à neutrinos

4 - particules élémentaires
    couvre :                        thème arXiv :
       bosons                          hep-ex
       leptons(e- muon tau neutrino)   hep-ex
       quarks                          hep-ex
       modèle standard                 hep-ex
    Collaborations :
       ALEPH  ASTERIX  ATLAS  BABAR  BOREXINO  BUGEY  CALICE  CDF
       CELLO  CHARM-II  CHOOZ  CHORUS  CMS  CPLEAR  CRYSTAL-BARREL
       CRYSTAL-CLEAR  D0  DELPHI  DIRAC  DISTO  DM2  DOUBLE-CHOOZ
       ELECTRA  EMC  FLC  FREJUS  GARGAMELLE  H1  HARP  HYDILE  KTeV
       L3  LEBC-EHS  LENS   LHCb  MUNU  NA14  NA14'  NA14/2  NA19
       NA31  NA46  NA48  NEMO  NOMAD  OPAL  OPERA  R704  SLD  TAUP
       TOTEM  UA1  UA2  UA2'  WA76
    commentaires :
       - ne pas confondre avec le thème 2 : ici on casse pour
         observer de nouvelles particules.
       - la désintégration double-béta concerne l'étude du neutrino,
         c'est donc ici qu'elle entre (cf. comment. du thème 1).
       - les neutrinos de laboratoire sont ici, dans le thème 4.
         les neutrinos astrophysiques (solaires, cosmo,...) sont
         en astrophysique (thème 3)
       - modèle standard : tests du--, au-delà du--,
         violations de symétries, particules super-symétriques

5 - utilisation des techniques nucl.
    couvre :                        thème arXiv :
       Solide                          cond-mat
       Atomique                        atom-ph
       Biophysique                     bio-ph
       Chimie                          chem-ph
       Géophysique                     geo-ph
       Médecine                        med-ph
    Collaborations (toutes med-ph) :
       ASCLEPIOS  CPO  ETOILE  POCI  TOHR

6 - instrumentation et technologie
    couvre :                        thème arXiv :
       Instruments - détecteurs        ins-det
       imagerie                        ins-det
       accélérateurs                   ins-det
       implanteurs                     ins-det
       R&D                             ins-det
       Stats                           data-an
    Collaborations (toutes ins-det) :
       CLIO  ELISE  FAROS  FFTB  IPHI  RD1  RD13  RD19  RD20  RD3
       RD34  RD42  SPES4PI  TESLA  WALIC

7 - théorie
       Nucléaire                       nucl-th
       Hadronique                      hep-th
       Particules                      hep-th
       Cordes - membranes              hep-th
       Astrophysique                   astro-ph

Aide collaborations / projets

    AGAPE            astrophysique			astro-ph
    AGATA            physique nucléaire			nucl-ex
    ALADIN           physique nucléaire			nucl-ex
    ALEPH            particules élémentaires		hep-ex
    ALICE            hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    AMPHORA          physique nucléaire			nucl-ex
    AMS              astrophysique			astro-ph
    ANTARES          astrophysique			astro-ph
    ARCHEOPS         astrophysique			astro-ph
    ASCLEPIOS        utilisation des techn. nucl.	med-th
    ASTERIX          particules élémentaires		hep-ex
    ATLAS            particules élémentaires		hep-ex
    AUGER            astrophysique			astro-ph
    BABAR            particules élémentaires		hep-ex
    BBS              physique nucléaire			nucl-ex
    BOREXINO         particules élémentaires		hep-ex
    BPRS             astrophysique			astro-ph
    BRAHMS           hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    BRAIN            astrophysique			astro-ph
    BUGEY            particules élémentaires		hep-ex
    CALICE           particules élémentaires		hep-ex
    CAPRICE          astrophysique			astro-ph
    CAT              astrophysique			astro-ph
    CDF              particules élémentaires		hep-ex
    CELESTE          astrophysique			astro-ph
    CELLO            particules élémentaires		hep-ex
    CHARISSA         physique nucléaire			nucl-ex
    CHARM-II         particules élémentaires		hep-ex
    CHIC             physique nucléaire			nucl-ex
    CHOOZ            particules élémentaires		hep-ex
    CHORUS           particules élémentaires		hep-ex
    CLAS             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    CLIO             instrumentation et techn.		inst-det
    CMS              particules élémentaires		hep-ex
    COMPASS          hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    COMPLIS          physique nucléaire			nucl-ex
    CPLEAR           particules élémentaires		hep-ex
    CPO              utilisation des techn. nucl.	med-ph
    CRYSTAL-BARREL   particules élémentaires		hep-ex
    CRYSTAL-CLEAR    particules élémentaires		hep-ex
    D0               particules élémentaires		hep-ex
    DEEPRHO          hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    DELPHI           particules élémentaires		hep-ex
    DEMON            physique nucléaire			nucl-ex
    DIAMANT          physique nucléaire			nucl-ex
    DIOGENE          hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    DIRAC            particules élémentaires		hep-ex
    DISTO            particules élémentaires		hep-ex
    DLS              hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    DM2              particules élémentaires		hep-ex
    DOUBLE-CHOOZ     particules élémentaires		hep-ex
    DVCS             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E142             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E143             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E154             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E155             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E581             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E704             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E93050           hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    E94010           hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    EDELWEISS        astrophysique			astro-ph
    ELECTRA          particules élémentaires		hep-ex
    ELISE            instrumentation et techn.		inst-det
    EMC              particules élémentaires		hep-ex
    ENL              physique nucléaire			nucl-ex
    EROS             astrophysique			astro-ph
    ETOILE           utilisation des techn. nucl.	med-ph
    EUROBALL         physique nucléaire			nucl-ex
    EUROGAM          physique nucléaire			nucl-ex
    EUSO             astrophysique			astro-ph
    EXOGAM           physique nucléaire			nucl-ex
    FAROS            instrumentation et techn.		inst-det
    FFTB             instrumentation et techn.		inst-det
    FLC              particules élémentaires		hep-ex
    FOPI             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    FREJUS           particules élémentaires		hep-ex
    FRS              physique nucléaire			nucl-ex
    FULIS            physique nucléaire			nucl-ex
    G0               hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    GAMS             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    GARGAMELLE       particules élémentaires		hep-ex
    GEDEON           physique nucléaire			nucl-ex
    GEDEPEON         physique nucléaire			nucl-ex
    GLAST            astrophysique			astro-ph
    GRAAL            hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    H1               particules élémentaires		hep-ex
    HADES            hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    HALL-A           hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    HAPPEX           hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    HARP             particules élémentaires		hep-ex
    HELLAZ           astrophysique			astro-ph
    HESS             astrophysique    			astro-ph                
    HYDILE           particules élémentaires		hep-ex
    ICARE            physique nucléaire			nucl-ex
    ICARUS           astrophysique			astro-ph
    INDRA            physique nucléaire			nucl-ex
    INTEGRAL         astrophysique			astro-ph
    IPHI             instrumentation et techn.		inst-det
    ISOCELE          physique nucléaire			nucl-ex
    ISOLDE           physique nucléaire			nucl-ex
    ISOLTRAP         physique nucléaire			nucl-ex
    JLAB-t20         hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    KEK-PS-E289      hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    KTeV             particules élémentaires		hep-ex
    L3               particules élémentaires		hep-ex
    LEBC-EHS         particules élémentaires		hep-ex
    LEGS             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    LENS             particules élémentaires		hep-ex
    LHCb             particules élémentaires		hep-ex
    LISE             physique nucléaire			nucl-ex
    MEGAPIE          physique nucléaire			nucl-ex
    MISTRAL          physique nucléaire			nucl-ex
    MONOLITH         astrophysique			astro-ph
    MUNU             particules élémentaires		hep-ex
    MUSE             physique nucléaire			nucl-ex
    MUST             physique nucléaire			nucl-ex
    NA14             particules élémentaires		hep-ex
    NA14'            particules élémentaires		hep-ex
    NA14/2           particules élémentaires		hep-ex
    NA19             particules élémentaires		hep-ex
    NA31             particules élémentaires		hep-ex
    NA36             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    NA38             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
    NA44             hadrons et QGP			hep-ex, nucl-ex
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